AV Synce không chỉ là một phần mềm, mà còn là một giải pháp toàn diện được thiết kế để số hóa và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ phức tạp trong doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, AV Synce giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và làm quen với hệ thống, từ đó đẩy nhanh quá trình triển khai và áp dụng vào thực tế.

Giao diện đơn giản, bám sát ngữ cảnh tự nhiên của nghiệp vụ văn phòng thực tế.

AV Synce được thiết kế với giao diện trực quan, gần gũi với người dùng văn phòng. Các chức năng được bố trí một cách logic, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và làm quen với hệ thống, đồng thời tăng cường khả năng tiếp nhận và sử dụng của người dùng.

Cho phép tạo không giới hạn các bước trình ký với nhiều người phê duyệt và có SLA riêng cho mỗi bước.

Một trong những tính năng nổi bật của AV Synce là khả năng tạo ra các quy trình trình ký phức tạp với nhiều bước và nhiều người phê duyệt. Mỗi bước trình ký có thể được cấu hình với SLA (Service Level Agreement) riêng, giúp đảm bảo quy trình được thực hiện đúng thời hạn và theo đúng quy trình đã định.

Ví dụ, một quy trình phê duyệt hợp đồng có thể bao gồm các bước sau:

1. Soạn thảo hợp đồng
2. Kiểm tra pháp lý
3. Phê duyệt của trưởng phòng
4. Phê duyệt của giám đốc
5. Ký kết hợp đồng

Mỗi bước có thể được gán cho một hoặc nhiều người thực hiện, và có SLA riêng để đảm bảo thời gian hoàn thành.

Chức năng theo dõi, chia sẻ và tìm kiếm tờ trình thông minh.

AV Synce cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi, chia sẻ và tìm kiếm tờ trình. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của tờ trình, xem ai đã phê duyệt và ai chưa, cũng như tìm kiếm các tờ trình cũ một cách nhanh chóng. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và khả năng kiểm soát của quy trình.

Chức năng đính kèm file mạnh mẽ, cho phép chèn trực tiếp chữ ký số.

AV Synce cho phép người dùng đính kèm nhiều loại file khác nhau vào tờ trình, bao gồm văn bản, hình ảnh, video và các file khác. Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ chèn trực tiếp chữ ký số vào file, giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo mật của tài liệu.

Các file đầu ra đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý theo Luật giao dịch điện tử khi kết hợp với nhà cung cấp chữ ký số.

AV Synce tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý về giao dịch điện tử, đảm bảo rằng các file đầu ra từ hệ thống có giá trị pháp lý tương đương với các tài liệu giấy truyền thống. Khi kết hợp với nhà cung cấp chữ ký số uy tín, AV Synce giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hợp pháp.

Ký số điện tử đang trở thành một phần không thể thiếu trong các quy trình nghiệp vụ hiện đại. AV Synce cung cấp các chức năng ký số mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.

Cơ chế ký số linh động, cho phép lãnh đạo phê duyệt mọi lúc, mọi nơi, không bị giới hạn bởi địa lý, thời gian.

AV Synce cho phép lãnh đạo phê duyệt tài liệu mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet. Điều này giúp rút ngắn thời gian phê duyệt, tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả của quy trình.

Tăng cường bảo mật với chức năng bảo mật 2 lớp qua Google Authentication hoặc Authy.

Để đảm bảo an toàn cho tài khoản và dữ liệu của người dùng, AV Synce cung cấp chức năng bảo mật 2 lớp thông qua Google Authentication hoặc Authy. Điều này giúp ngăn chặn các truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Tùy chọn tắt/bật bảo mật 2 lớp để tăng sự thuận tiện trong vận hành.

Mặc dù bảo mật là yếu tố quan trọng, AV Synce cũng cho phép người dùng tùy chọn tắt/bật bảo mật 2 lớp để tăng sự thuận tiện trong vận hành. Tuy nhiên, việc tắt bảo mật 2 lớp có thể làm tăng nguy cơ bị tấn công, do đó người dùng nên cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.

AV Synce cho phép doanh nghiệp tự thiết kế các quy trình nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, người dùng có thể tạo ra các quy trình phức tạp mà không cần có kiến thức về lập trình.

Cho phép Quản trị viên thiết kế bất cứ quy trình nào phát sinh trong thực tế vận hành doanh nghiệp.

AV Synce cho phép quản trị viên thiết kế bất kỳ quy trình nào phát sinh trong thực tế vận hành doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó với các thay đổi của thị trường và môi trường kinh doanh.

Giao diện thiết kế NO-CODE dạng kéo-thả trực quan, tiên tiến.

AV Synce sử dụng giao diện thiết kế NO-CODE dạng kéo-thả trực quan, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các quy trình mà không cần viết bất kỳ dòng code nào. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí triển khai, đồng thời tăng cường khả năng tự chủ của doanh nghiệp.

Không yêu cầu Quản trị viên phải có kiến thức về CNTT, chỉ cần nắm vững nghiệp vụ là có thể vận hành hiệu quả.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của AV Synce là không yêu cầu quản trị viên phải có kiến thức về CNTT. Chỉ cần nắm vững nghiệp vụ, quản trị viên có thể dễ dàng thiết kế và vận hành các quy trình trên hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo và tuyển dụng, đồng thời tăng cường khả năng tự chủ trong quá trình chuyển đổi số.

<

Để vận hành hiệu quả, việc kiểm soát và đo lường là không thể thiếu. AV Synce cung cấp một bộ công cụ quản trị và báo cáo mạnh mẽ, giúp các nhà quản lý nắm bắt mọi khía cạnh của hệ thống và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Hệ thống quản lý danh mục đầy đủ cho phép Quản trị viên cấu hình mọi chức năng, dữ liệu.

AV Synce trao quyền cho Quản trị viên khả năng tùy chỉnh sâu rộng hệ thống. Từ việc quản lý người dùng, phân quyền, cho đến cấu hình các danh mục dữ liệu riêng theo đặc thù doanh nghiệp, mọi thứ đều có thể được điều chỉnh một cách dễ dàng để đảm bảo hệ thống vận hành đúng theo yêu cầu.

Admin Dashboard cung cấp cái nhìn tổng thể về hiệu quả hoạt động của hệ thống EOffice.

Bảng điều khiển quản trị (Admin Dashboard) hiển thị các thông tin quan trọng một cách trực quan thông qua biểu đồ và số liệu. Nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt các chỉ số như số lượng tờ trình đang xử lý, thời gian phê duyệt trung bình, hiệu suất của từng phòng ban, giúp có cái nhìn toàn cảnh về hoạt động của doanh nghiệp.

Phát hiện các điểm mạnh, điểm nghẽn của quy trình nghiệp vụ để có sự điều chỉnh kịp thời.

Dựa trên dữ liệu thu thập được, hệ thống giúp phân tích và chỉ ra đâu là những bước hoạt động hiệu quả, đâu là những điểm gây tắc nghẽn trong một quy trình. Việc phát hiện sớm các "nút thắt cổ chai" này cho phép doanh nghiệp thực hiện những điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa luồng công việc, nâng cao năng suất.

Hệ thống báo cáo thống kê đánh giá hiệu quả vận hành và sự tuân thủ của nhân viên.

AV Synce cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân và phòng ban. Các báo cáo này không chỉ đo lường tốc độ hoàn thành công việc mà còn đánh giá mức độ tuân thủ các quy trình đã đề ra, cung cấp cơ sở vững chắc cho việc khen thưởng, đào tạo và cải tiến nhân sự.

Trong thời đại công nghệ số, Trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là một khái niệm xa vời mà đã trở thành một công cụ chiến lược, giúp doanh nghiệp tự động hóa, tối ưu hóa và đưa ra các quyết định thông minh hơn. Bằng cách tích hợp AI vào nền tảng cốt lõi, AV Synce mở ra một kỷ nguyên mới, biến phần mềm của bạn từ một công cụ quản lý thành một trợ lý ảo thông minh, luôn sẵn sàng hỗ trợ và nâng cao hiệu suất làm việc.

Những Tính Năng AI Cơ Bản Nhưng Đầy Quyền Năng

Đây là các tính năng được thiết kế để giải quyết những công việc thường ngày, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc một cách tức thì.

Tóm tắt file PDF đính kèm

Đối với các tài liệu dài như hợp đồng, báo cáo phức tạp hay văn bản pháp lý, việc đọc và nắm bắt ý chính tốn rất nhiều thời gian. Tính năng này ứng dụng AI để tự động phân tích và tóm tắt nội dung cốt lõi của bất kỳ file PDF nào được đính kèm, giúp người quản lý và nhân viên đưa ra phản hồi nhanh chóng và chính xác mà không cần đọc toàn bộ tài liệu.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Để đảm bảo mọi văn bản, email hay tờ trình gửi đi đều thể hiện sự chuyên nghiệp tối đa, AI sẽ hoạt động như một biên tập viên mẫn cán. Nó không chỉ phát hiện và sửa các lỗi chính tả, ngữ pháp cơ bản mà còn có khả năng đề xuất cách diễn đạt câu từ tốt hơn, đảm bảo văn bản luôn rõ ràng, mạch lạc và trang trọng.

Tạo slide ý tưởng HTML

Đây là một tính năng đột phá, biến những ý tưởng rời rạc thành một bản trình bày trực quan ngay lập tức. Người dùng chỉ cần nhập vào vài gạch đầu dòng, AI sẽ tự động cấu trúc chúng thành một file HTML dạng slide đơn giản. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho các cuộc họp đột xuất hoặc khi cần trình bày nhanh một khái niệm mà không tốn thời gian thiết kế.

Nâng Cao Hiệu Suất Tìm Kiếm và Quản Lý Tri Thức

AI biến kho dữ liệu khổng lồ của doanh nghiệp thành một thư viện thông minh, nơi mọi thông tin đều có thể được truy xuất một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tìm kiếm Ngữ nghĩa

Cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, dựa trên ý nghĩa thay vì từ khóa chính xác.

Phân tích Hiệu suất & Điểm nghẽn

Sử dụng các nhóm vector để phân tích và tìm ra các quy trình, các bước, hoặc cá nhân nào đang gây chậm trễ.

Định tuyến và Gợi ý Thông minh

Tự động gợi ý phòng ban xử lý hoặc người phối hợp phù hợp khi một yêu cầu mới được tạo.